Privacyverklaring Gemeentearchief Roermond

Het Gemeentearchief Roermond hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Gemeentearchief Roermond
Swalmerstraat 12
6041 CX Roermond
Telefoon: 0475 35 96 17
E-mail: gemeentearchief@roermond.nl

Het Gemeentearchief Roermond is onderdeel van de Gemeente Roermond en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

• onze website bezoekt;

• contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail of een contactformulier);

• een verzoek indient, zoals een inzageverzoek of een archiefaanvraag.

Het kan hierbij gaan om:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• IP-adres (in beperkte en geanonimiseerde vorm);

• overige persoonsgegevens die u zelf verstrekt.

3. Doeleinden en grondslagen

Locatie Swalmerstraat 12 6041 CX Roermond Contact Tel. 0475 35 96 17 E. gemeentearchief@roermond.nl Openingstijden Maandag t/m donderdag van 9.00 tot 12.30 uur, op afspraak Informatie bezoekers Met kerst zijn wij gesloten.

Hieronder staat een concept privacybeleid voor het Gemeentearchief Roermond, waarin expliciet rekening wordt gehouden met het gebruik van Pirsch Analytics (privacyvriendelijke statistiekendienst zonder cookies).

Privacybeleid Gemeentearchief Roermond

Het Gemeentearchief Roermond hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Gemeentearchief Roermond
Swalmerstraat 12
6041 CX Roermond

Contact
Tel.: 0475 35 96 17
E-mail: gemeentearchief@roermond.nl

Openingstijden
Maandag t/m donderdag van 9.00 tot 12.30 uur, op afspraak
Met kerst zijn wij gesloten.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Het Gemeentearchief Roermond verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het beantwoorden van vragen via e-mail of telefoon;

• het maken en beheren van afspraken;

• het uitvoeren van wettelijke taken als archiefinstelling;

• het verkrijgen van geanonimiseerde website-statistieken.

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.

3. Website en statistieken (Pirsch Analytics)

Onze website maakt gebruik van Pirsch Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Pirsch is een privacyvriendelijke statistiekdienst die:

• geen cookies plaatst;

• geen persoonlijke profielen aanmaakt;

• geen IP-adressen opslaat;

• voldoet aan de AVG (GDPR).

De verzamelde gegevens zijn volledig geanonimiseerd en worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren. Voor het gebruik van Pirsch is geen toestemming van bezoekers vereist.

4. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze taken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld archiefwetgeving).

6. Beveiliging

Het Gemeentearchief Roermond neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via gemeentearchief@roermond.nl.

8. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.