Iedere maand is een deel van het archief niet beschikbaar vanwege digitalisering of verwerking. Dit zijn:
- Toegang 4263, De Roermondse Stichting 1880 1969-1998
- Toegang 1001a, Aanvullingen op de oude archieven van de stad Roermond, 1259-1796, vanaf inventarisnummer 148