Iedere maand is een deel van het archief niet beschikbaar vanwege digitalisering of verwerking. Dit zijn:
- Toegang 1001, Oud-archief van de stad Roermond, 1259-1796
- Toegang 1005, Kanton en gemeentebestuur van Roermond (Nieuw Archief), 1796-1933 (- 1958), inventarisnummers 4570 t/m 4613
- Toegang 4263, De Roermondse Stichting 1880 1969-1998