Iedere maand is een deel van het archief niet beschikbaar vanwege digitalisering of verwerking. Dit zijn:
- Toegang 1001, Oud-archief van de stad Roermond, 1259-1796
- Toegang 1004, Notarissen van Roermond, 1698-1935, vanaf Notaris Brinkman (26.)109, tot en met Notaris P.J.H. van Crugten (30.) 228
- Toegang 4263, De Roermondse Stichting 1880 1969-1998