Iedere maand is een deel van het archief niet beschikbaar vanwege digitalisering of verwerking. Dit zijn:
- Archief 1004, het notarisarchief H.A. Milliard 1798-1841, met de nummers 323-377
- Archief 1005, Kanton en gemeentebestuur van Roermond (Nieuw Archief), nummers: 3778-3782, 3786-3788, 3790-3792, 4765 & 4813-4822
- Archief 4246, atelier glasschilderkunst Frans Nicolas (1826-1894)