Iedere maand is een deel van het archief niet beschikbaar vanwege digitalisering of verwerking. Dit zijn:
- Toegang 1001, Oud-archief van de stad Roermond, 1259-1796
- Toegang 1004, Archieven van de Notarissen van Roermond, 12. F.W. Milliard 1825-1881, nummers 559-581
- Toegang 4263, De Roermondse Stichting 1880 1969-1998